Weniger Zeit, Porto und Papier dank IncaMail Nexus nutzt die Chancen der Digitalisierung

«One-Click to Information» lautet der Produktclaim der Nexus AG. Schlank und effizient möchte das Unternehmen auch die eigenen Abläufe halten und entschied sich deshalb, die Lohnabrechnungen digital zu versenden. Die elektronische Versandlösung sollte selbstverständlich absolut vertrauenswürdig sein.

IncaMail entspricht allen Anforderungen und Standards, die das Arbeitsrecht vorsieht. Dies war ein wesentlicher Grund, warum sich Nexus für IncaMail entschied. Die Daten sind absolut sicher, denn mit dem patentierten Verschlüsselungsverfahren von IncaMail werden sie nirgends gespeichert. Um IncaMail zu nutzen, musste Nexus lediglich sein SAP anpassen, was mit Tests und Nachjustierung keine zwei Tage dauerte. Dank IncaMail profitiert Nexus von allen Vorteilen, die ein digitaler Versand von Lohnabrechnungen mit sich bringt: weniger Arbeitsaufwand, Porto und Papier. Nexus ist so zufrieden, dass das Unternehmen plant, künftig weitere HR-Dokumente elektronisch zu verschicken, zum Beispiel die Sozialversicherungsinformationen.

Vereinfachung der Abläufe: Der Lohnabrechnungsversand mit IncaMail funktioniert per Mausklick aus der bestehenden Personalsoftware.

Zeit- und Kostenersparnis: Druck, Verpackung und Porto entfallen.

Datensicherheit: Die patentierte SAFE-Verschlüsselungstechnologie von IncaMail schützt die E-Mails vor unberechtigten Zugriffen.

Nachweisbarkeit: IncaMail hält die gesetzlichen Rahmenbedingungen für den elektronischen Versand von Lohnabrechnungen ein. Der Versand wird von der Schweizerischen Post dokumentiert und ist jederzeit nachweisbar.

Auffindbarkeit: Mit IncaMail können die Mitarbeitenden ihre Lohnabrechnung jederzeit selbst herunterladen – auch aus dem Ausland.