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IncaMail Vertrauliche E-Mails verschlüsseln

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Warum sollte ich IncaMail nutzen? So funktioniert IncaMail

Mit IncaMail können Sie vertrauliche E-Mails sicher DSG- und DSGVO-konform versenden.

Heutzutage ist es üblich, auch sensible Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen per E-Mail zu verschicken. Das ist zwar praktisch, birgt aber auch Risiken. Sind die Daten nicht verschlüsselt, können Cyberkriminelle diese leicht kompromittieren. Denn normale E-Mails sind nur ungenügend vor Verlust, Manipulation oder Verfälschung geschützt. Somit erfüllen sie nicht die Anforderungen des Eidgenössische Datenschutzgesetzes (DSG) und der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Mehr noch: Im Falle des Versandes unverschlüsselter E-Mails mit sensiblen persönlichen Daten drohen dem Absender selbst empfindliche Strafen. 


Das sagen unsere Kunden

« Die Integration des smahrt-eDoc-Moduls und die Anbindung an den IncaMail-Service dauerte einen Tag, ebenso schnell war die sichere IT-Verbindung zum Druckzentrum für die Datenübermittlung hergestellt. »
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Gerd Hirth, Leiter HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

« Der Softwareanbieter Nexus Ltd. hält seine Abläufe schlank, indem er die Möglichkeiten der Digitalisierung nutzt. Dazu gehört der elektronische Versand der Lohnabrechnungen via IncaMail. »
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Der Donaueschinger Softwareanbieter macht sein HR intelligenter

« Mit diesem Dienst können wir mit der Zeit gehen und unseren Mitarbeitern wichtige Dokumente elektronisch zukommen lassen - völlig sicher und datenschutzkonform. »
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Joachim Dick, Leiter HR Services, Zollner Elektronik AG

Die Stiftung Liebenau profitiert von einer integrierten Lösung, die es ihr ermöglicht, Gehaltsabrechnungen effizient an alle Mitarbeiter und Standorte direkt über SAP zu versenden.
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Stefan Heckenberger, stellvertretender Dienststellenleiter der Gehaltsabrechnung, Stiftung Liebenau

« Mit IncaMail kommunizieren wir schneller, direkter und regelkonform mit unseren Kunden. Und auch die Datensicherheit ist jederzeit gewährleistet. »
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Mirko Galli, Leiter der Abteilung Service Development & Innovation beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum

Der Schweizer Verpackungsspezialist Dividella nutzt IncaMail, um elektronische Lohnabrechnungen direkt über die Software Sage 200 Extra HR zu versenden und so die Personalprozesse einfach und zeitsparend zu gestalten.
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So können die gut ausgebildeten Personalverantwortlichen die eingesparte Zeit besser für die Betreuung der Mitarbeiter nutzen.

IncaMail Produktvarianten Flexibel in der Anwendung

IncaMail für den
E-Mail-Client

Versenden Sie verschlüsselte E-Mails direkt aus Ihrer vorhandenen E-Mail-Anwendung heraus (z. B. Microsoft Outlook).

  • icon Einfach anzuwenden
  • icon Sicherer Versand großer Dateien (bis zu 1 GB)

IncaMail für
Business-Software

Versenden Sie Massensendungen wie Gehaltsabrechnungen oder Steuerbescheide in einem verschlüsselten und überprüfbaren Format - direkt aus Ihrer Unternehmenssoftware heraus.

  • icon Ersetzen Sie die Briefpost und sparen Sie Zeit und Kosten
  • icon Leicht integrierbar

IncaMail
Webinterface

Senden und empfangen Sie verschlüsselte und überprüfbare E-Mails über Ihre persönliche E-Mail-Adresse.

  • icon 10 Nachrichten pro Monat kostenlos versenden
  • icon Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.

IncaMail im Einsatz Klassische Anwendungsfälle für IncaMail

IncaMail für Unternehmen Mit Integration in bestehende Systeme

Mit IncaMail versenden Unternehmen Lohnabrechnungen, Verträge oder Quittungen digital. Der aufwändige und teure Briefversand kann so eingespart werden.

 

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von IncaMail schützt sensible Informationen und die Einschreiben-Option liefert einen rechtsgültigen Zustellnachweis. 

 

IncaMail lässt sich problemlos in gängige E-Mail-Anwendung wie Outlook und Office 365 integrieren – mittels API auch in Unternehmenssoftware wie SAP oder Abacus. 

IncaMail für Unternehmen
IncaMail für die öffentliche Hand

IncaMail für Behörden Offiziell anerkannte Zustellplattform

Sensible Informationen wie Steuerbescheide oder Gerichtsentscheide können via IncaMail verschlüsselt und nachweisbar per E-Mail verschickt werden.

 

IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail darf für die digitale Datenübermittlung in behördlichen Zivil- und Strafverfahren sowie in Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren in der Schweiz verwendet werden.

IncaMail für Privatpersonen Sicher senden und empfangen, ohne zusätzlichen Aufwand

IncaMail hilft auch im privaten Umfeld, dass E-Mails sicher sind und nicht verfälscht werden, verloren gehen oder von anderen eingesehen werden können.

 

Mit dem Basic-Konto können bis zu 10 verschlüsselte E-Mails pro Monat kostenlos versendet werden.

IncaMail für Privatpersonen

IncaMail-Partner Gemeinsam für eine sichere Kommunikation sorgen

Viele Unternehmen haben IncaMail bereits in ihre Anwendungen integriert. Das bedeutet, dass Firmen und Privatpersonen IncaMail einfach in ihre Business-Software oder ihren E-Mail-Client integrieren können.

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    Post CH Kommunikation AG
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    Wankdorfallee 4
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