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Elektronisches Einschreiben mit IncaMail Vertrauliche Dokumente elektronisch versenden

Mit der Versandart «Einschreiben» von IncaMail versenden Sie wichtige Dokumente bequem und sicher per E-Mail von zuhause aus. Sie und Ihre Empfängerin erhalten dabei digital signierte Versand- und Empfangsquittungen als Nachweis. IncaMail bietet Ihnen folgende Vorteile:
  • Für verschiedene Behördenverfahren (z. B. Zivil-/Strafprozesse, Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren) gesetzlich zugelassen
  • Versand aus Ihrer bestehenden E-Mail-Infrastruktur (z. B. Outlook), der Business Software (z. B. SAP) oder dem Webinterface
  • Erreichbarkeit von beliebigen Empfängeradressen weltweit
Jetzt IncaMail nutzen

So funktionieren Einschreiben mit IncaMail

  1. 1

    Versenden
    Mit einem Klick auf den Button «Einschreiben» versenden Sie Ihre vertrauliche Nachricht eingeschrieben aus Ihrer Anwendung.

  2. 2

    Abgabequittung
    Sobald die Nachricht auf IncaMail angekommen ist, erhalten Sie und Ihr Empfänger eine digital signierte Abgabequittung mittels normaler E-Mail.

  3. 3

    Empfangen
    Ihr Empfänger erhält die Nachricht verschlüsselt und kann sie innerhalb von 7 Tagen entweder annehmen oder verweigern. Ohne Reaktion verfällt die Nachricht nach 7 Tagen.

  4. 4

    Öffnen
    Nimmt Ihr Empfänger die Nachricht an, wird er aufgefordert, sein IncaMail-Passwort einzugeben. Nach erfolgreicher Passworteingabe, kann er die Nachricht lesen.

  5. 5

    Abhol-, Verweigerungs- oder Verfallsquittung
    Nach der Annahme, der Verweigerung oder dem Verfall Ihrer Nachricht, wird Ihnen und Ihrem Empfänger erneut eine digital signierte Quittung mit dem Nachrichten-Status ausgestellt.

Voraussetzungen

Für den Versand von eingeschriebenen IncaMail-Nachrichten müssen Sie als Absender folgende Mindestanforderungen erfüllen:    

 

    - Registriertes IncaMail-Konto mit E-Mail-Verifikation
    - Premium-Konto oder Geschäftskundenvertrag


Der Versand von eingeschriebenen IncaMail-Nachrichten kann über alle bestehenden Produktvarianten und an einen oder mehrere Empfänger erfolgen. Jede gültige E-Mail-Adresse kann als Empfänger einer eingeschriebenen IncaMail-Nachricht ausgewählt werden. Im Rahmen der Anerkennung durch die Bundesverwaltung haben eingeschriebene IncaMail-Nachrichten nur dann Rechtsgültigkeit, wenn sie an einen Empfänger gesendet werden, der im eGOV-Teilnehmerverzeichnis eingetragen ist.

Rechtswirkung

Die Versandart «Einschreiben» kann in der Schweiz für die Übermittlung von Nachrichten der Verordnungen des EJPD über die Anerkennung von Plattformen für die sichere Zustellung im Rahmen von rechtlichen Verfahren (SR272.11) verwendet werden. Dies bedeutet konkret, dass die Versandart «Einschreiben» für die elektronische Übermittlung im Rahmen von Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren (VeÜ-ZSSV) und von Verwaltungsverfahren (VeÜ-VwV) eingesetzt werden kann.

Alle Möglichkeiten Produktvarianten IncaMail

Einzelversand

aus Ihrem Mail Client

Verschicken Sie verschlüsselte E-Mails direkt aus Ihrem bestehenden Mail Client wie Microsoft Outlook. 

  • icon Einfach implementiert
  • icon Grosse Dateien sicher versenden, bis 1 Gigabyte

Massenversand

aus Ihrer Business Software

Verschicken Sie Massensendungen wie Lohnabrechnungen oder 
Steuerbescheide verschlüsselt und nachweisbar direkt aus Ihrer Business Software.

  • icon Zeit- und Kosten werden gespart, weil nicht mehr per Briefpost kommuniziert wird
  • icon Einfach implementiert

Private E-Mail-Kommunikation

mit dem Webinterface

Verschicken und empfangen Sie E-Mails verschlüsselt und nachweisbar 
über Ihre persönliche E-Mail-Adresse.

  • icon Zehn Nachrichten pro Monat kostenlos versenden
  • icon Zusätzliche Nachrichten einfach kaufen

Fragen zu IncaMail? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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    Post CH Kommunikation AG
    IncaMail
    Wankdorfallee 4
    3030 Bern
    Schweiz