Verschlüsselte und sichere HR-Kommunikation Für die Zollner Elektronik AG ein Muss

Das Familienunternehmen mit Sitz in Zandt, Deutschland, ist Marktführer in Europa im Bereich Electronics Manufacturing Services (EMS) und einer der grössten Arbeitgeber in Ostbayern. 1965 gegründet, hat es sich durch organisches Wachstum zum Global Player mit über 12 000 Mitarbeitenden an 23 Standorten rund um die Welt entwickelt und gehört zu den Top-15 EMS-Dienstleistern weltweit. Als Ergänzung zu ihren digitalen HR-Lösungen und als weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung sollte eine Möglichkeit her, Gehaltsabrechnungen digital versenden zu können – und das selbstverständlich vertrauenswürdig und über nationale Grenzen hinaus. Mit einer Unternehmenspräsenz in insgesamt neun Ländern weltweit, hat die Zollner Elektronik AG die Herausforderung, Prozesse international zu vereinheitlichen.

IncaMail, der E-Mail-Verschlüsselungsdienst der Schweizerischen Post, garantiert den sicheren und nachweisbaren Versand sensibler Dokumente an die privaten E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden. Die hohe Datensicherheit der verschlüsselten Lösung war der Hauptgrund, warum sich die Zollner Elektronik AG für IncaMail entschied. Des Weiteren überzeugte sie die unkomplizierte Anbindung an das SAP HCM System sowie die Benutzerfreundlichkeit für das HR und die Mitarbeitenden.

Die Zollner Elektronik AG profitiert mit IncaMail folgendermassen:

Integrierte Prozesse weltweit: Mit einer Unternehmenspräsenz in insgesamt neun Ländern weltweit, hat die Zollner Elektronik AG die Herausforderung, Prozesse international zu vereinheitlichen. Zurzeit können 90 Prozent der Mitarbeitenden aus Deutschland ihre Gehaltsabrechnung jederzeit und ortsunabhängig einsehen. Ab November 2022 profitieren auch die Mitarbeitenden aus Rumänien von der digitalen Lösung. Aufgrund der Möglichkeit, IncaMail über Landesgrenzen hinweg zu implementieren und neben den vier Hauptsprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch noch weitere Sprachen wie beispielsweise Rumänisch zu programmieren, griff die Zollner Elektronik AG gerne auf diese Lösung zurück.

Einfache technische Anbindung: IncaMail lässt sich einfach und schnell in die HR-Software, wie SAP oder Abacus, integrieren. Auch die Umstellung für die Mitarbeitenden gelingt mit einem geringen zeitlichen Aufwand und ist leicht verständlich. Alle Mitarbeitenden können somit jederzeit und ortsunabhängig ihre Gehaltsabrechnung einsehen – weltweit und zeitgleich zur Gehaltzahlung.

Zeit- und Kostenersparnisse – aber nicht nur: Dank IncaMail fällt für die Zollner Elektronik AG das Drucken, Kuvertieren und physische Versenden von Gehaltsabrechnungen weg. Gleichzeitig tun sie der Umwelt etwas zugute – auf den Nachhaltigkeitsaspekt legen sie nämlich grossen Wert.

Datensicherheit und Nachweisbarkeit: IncaMail schützt die E-Mails vor unberechtigten Zugriffen. Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und auch das Eidgenössische Datenschutzgesetz (DSG) geben klar vor, dass der elektronische Versand von persönlichen oder personenbezogenen Daten nur in geschützter Form erfolgen darf. Diesen Anforderungen wird IncaMail gerecht. Die Schweizerische Post dokumentiert den Versand und garantiert dessen Nachweisbarkeit.