Communication RH chiffrée et sûre Un indispensable pour Zollner Elektronik AG

Cette entreprise familiale, dont le siège est basé à Zandt, en Allemagne, est le leader européen dans le secteur des services de fabrication électronique (EMS, Electronics Manufacturing Services) et l’un des plus gros employeurs de l’est de la Bavière. Fondée en 1965, elle a pu, grâce à sa croissance organique, s’affirmer comme un acteur global, avec plus de 12 000 employés répartis sur 23 sites dans le monde entier. Elle fait partie des 15 meilleurs prestataires d’EMS au niveau mondial. Pour compléter ses solutions RH numériques et franchir une étape de plus dans la numérisation, il lui fallait pouvoir envoyer ses décomptes de paie de manière numérique − et ce, bien entendu, hors des frontières allemandes et en toute confiance. Avec une présence dans neuf pays du globe, Zollner Elektronik AG se devait en effet d’uniformiser ses processus au niveau international.

IncaMail, le service de chiffrement d’e-mails de la Poste, garantit l’envoi sûr et traçable de documents sensibles aux adresses e-mail privées du personnel. La sécurité élevée garantie pour les données par cette solution avec chiffrement est la raison principale qui a motivé Zollner Elektronik AG à opter pour IncaMail. L’entreprise a également été séduite par le rattachement simple au système SPA HCM ainsi que par la convivialité pour les RH et pour le personnel.

Grâce à IncaMail, l’entreprise Zollner Elektronik AG bénéficie des avantages suivants:

Des processus intégrés dans le monde entier: avec une présence dans neuf pays du globe, Zollner Elektronik AG se devait d’uniformiser ses processus au niveau international. Actuellement, 90% de son personnel en Allemagne peuvent consulter leurs décomptes de paie à tout moment et en tout lieu. À partir de novembre 2022, les effectifs en Roumanie profiteront également de cette solution numérique. Grâce à la mise en place possible d’IncaMail au-delà des frontières allemandes et à la programmation d’autres langues (comme le roumain), en plus des quatre langues principales que sont l’allemand, le français, l’italien et l’anglais, Zollner Elektronik AG a apprécié pouvoir s’appuyer sur cette solution.

Un rattachement technique simple: IncaMail peut s’intégrer simplement et rapidement aux logiciels RH tels que SAP ou Abacus. La prise en main par le personnel est elle aussi aisée et se fait en un rien de temps. Ainsi, l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs à travers le monde peut consulter ses décomptes de paie à tout moment et en tout lieu, et ce dès que le salaire est versé.

Des économies de temps et de coûts, mais pas seulement: grâce à IncaMail, Zollner Elektronik AG n’a plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli et d’envoyer physiquement ses décomptes de paie. Parallèlement, l’entreprise fait un geste pour l’environnement − car elle attache une grande importance aux pratiques durables.

Sécurité des données et traçabilité: IncaMail protège les e-mails des accès non autorisés. Le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et la loi fédérale sur la protection des données (LPD) disposent clairement que l’envoi électronique de données personnelles ne peut se faire que sous une forme protégée. IncaMail répond à ces exigences. La Poste documente l’envoi et garantit sa traçabilité.