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IncaMail pour le logiciel d’entreprise Envoyer de manière sûre les envois en nombre

Envoyer par e-mail des documents tels que des contrats, des avis d’imposition ou des décomptes de salaire est une solution rapide, efficace et pratique. Ce faisant, il s’agit toutefois de veiller à la protection des données. Avec IncaMail, vous envoyez des informations sensibles de manière chiffrée et traçable, directement depuis votre logiciel d’entreprise.

  • Simple: IncaMail est compatible avec tous les clients de messagerie modernes, par exemple Microsoft Outlook, et s’intègre dans votre infrastructure de messagerie existante avec une charge de travail minimale.
  • Sûr: IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé.
  • Conforme à la protection des données: IncaMail satisfait à toutes les règles de conformité applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.
  • Efficace et durable: grâce à IncaMail, vous n’envoyez plus les documents importants au format papier. Le bénéfice est double: vous économisez de l’argent et vous faites un geste pour l’environnement.
  • Traçable: la Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
  • Indépendant des appareils: IncaMail fonctionne avec tous les appareils et systèmes, également au-delà des frontières nationales.
  • Reconnu: le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.

Prix Modèle à la transaction

      1. 0.45 0.65
      2. 0.42 0.62
      3. 0.36 0.52
      1. 1.20 1.86
      2. 1.10 1.76
      3. 0.96 1.50
      1. 320.00 360.00
      2. 640.00 720.00
      3. 1'280.00 1'440.00
      4. 150.00 190.00
      1. 149.00 149.00
      2. 450.00 490.00
      3. 900.00 990.00
      4. 1'800.00 1'960.00

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Prix Modèle à prix fixe

      1. 4.88 6.88
      2. 150.00 190.00
      1. 320.00 360.00
      2. 640.00 720.00
      3. 1'280.00 1'440.00
      4. 150.00 190.00
      1. 149.00 149.00
      2. 450.00 490.00
      3. 900.00 990.00
      4. 1'800.00 1'960.00

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Le fonctionnement d’IncaMail est très simple

  1. 1

    Grâce à la flexibilité de ses interfaces, rattachez facilement IncaMail à votre logiciel d’entreprise.

  2. 2

    Envoyez des documents personnalisés accompagnés d’un message directement depuis votre logiciel d’entreprise.

  3. 3

    Vos destinataires reçoivent un e-mail muni d’une signature numérique de la Poste.

  4. 4

    En cliquant sur «Lire», ils ouvrent le message avec leur mot de passe IncaMail personnel ou le lien de la clé de déchiffrement.


Quelques-uns de nos clients

De nombreuses entreprises du monde entier actives dans les branches les plus diverses misent déjà sur une communication sécurisée et traçable avec IncaMail.

 

« Le fournisseur de logiciels Nexus Ltd rationalise ses procédures en tirant parti des possibilités offertes par la numérisation. L'envoi électronique des fiches de paie par IncaMail en fait partie. »
1ed162cddcbe77bee0f202447643cc4e-Incamailnexus1872x1053

Le fournisseur de logiciels basé à Donaueschingen améliore la productivité de son service de gestion des Ressources Humaines

« IncaMail remplit totalement nos exigences élevées en matière de sécurité des données. Grâce à ce service, nous pouvons désormais envoyer à notre personnel des documents importants de façon moderne, par voie électronique – et ce en toute sécurité et dans le respect de la protection des données. »
1a507ca7689d1e8036ec814a291e832e-Case Zollner Elektronik AG 1872 1053

Joachim Dick, directeur Services RH, Zollner Elektronik AG

« L’intégration du module smahrt-eDoc et sa connexion au service IncaMail ont été réalisées par KWP en l’espace d’un jour. La liaison IT-Secure pour la transmission de données au centre d’impression de Swiss Post Solutions à Dettingen a pu être réalisée tout aussi rapidement. »
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Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

La promotion de l’envoi électronique des décomptes de salaire à l’aide d’IncaMail doit permettre de réduire encore les dépenses RH à l’avenir. Nous espérons ainsi réduire encore le nombre de sites qui reçoivent aujourd’hui par impression d’atelier les décomptes à diffuser.
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Stefan Heckenberger, chef de service adjoint de la comptabilité de salaire, Stiftung Liebenau

« IncaMail nous permet de communiquer avec notre clientèle de manière plus rapide, plus directe et conforme à l’ordonnance, la sécurité étant garantie à tout moment. »
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Mirko Galli, responsable du service Développement et Innovation à l’IPI

Le spécialiste suisse de l'emballage Dividella utilise IncaMail pour envoyer des fiches de paie électroniques directement via son logiciel Sage 200 Extra HR, un moyen simple et rapide de gérer les processus RH.
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En conséquence, leur personnel RH qualifié peut mieux utiliser le temps gagné pour s'occuper des employés.

Des questions sur IncaMail? Nous nous tenons volontiers à votre disposition.

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