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IncaMail Encryption des e-mails confidentiels

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Pourquoi utiliser IncaMail? Comment fonctionne notre communication sécurisée

Avec IncaMail, vous pouvez envoyer en toute sécurité des e-mails confidentiels en conformité avec la LPD et le RGPD. 

Chaque jour, de plus en plus d'entreprises et de particuliers échangent des contrats, des factures et des fiches de paie par courrier électronique. Si cette méthode est rapide et efficace, elle comporte également des risques. Si vos données ne sont pas cryptées, les cybercriminels peuvent facilement les intercepter et les manipuler. Les e-mails standard offrent peu de protection contre la perte de données, la falsification ou la fraude, ce qui met en péril votre vie privée et votre conformité. En fait, les e-mails non cryptés ne répondent pas aux normes de sécurité strictes de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et du règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Pire encore, le non-respect de ces normes peut entraîner de lourdes pénalités pour les expéditeurs.

Ce que nos clients disent de nous

« L'intégration du module smahrt-eDoc et sa connexion au service IncaMail ont pris une journée. L'établissement d'une connexion informatique sécurisée avec le centre d'impression pour la transmission des données a été tout aussi rapide. »
Référence
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Gerd Hirth, responsable des ressources humaines, des salaires, de l'administration et du courrier, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

« Le fournisseur de logiciels Nexus Ltd. rationalise ses procédures en tirant parti des avantages de la numérisation, y compris l'envoi électronique des fiches de paie via IncaMail. »
Référence
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Le fournisseur de logiciels basé à Donaueschingen rend ses RH plus intelligentes

« Grâce à ce service, nous pouvons désormais rester dans l'air du temps et envoyer des documents importants à nos employés par voie électronique, en toute sécurité et dans le respect des lois sur la protection des données. »
Référence
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Joachim Dick, directeur des services RH, Zollner Elektronik AG

La Fondation Liebenau bénéficie d'une solution intégrée qui lui permet d'envoyer efficacement les fiches de paie à tous les employés et à tous les sites directement via SAP.
Référence
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Stefan Heckenberger, chef de service adjoint de la comptabilité de salaire, Stiftung Liebenau

« Avec IncaMail, nous communiquons avec nos clients plus rapidement, plus directement et dans le respect de la réglementation. La sécurité des données est également garantie à tout moment. »
Référence
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Mirko Galli, responsable du développement des services et de l'innovation à l'Institut fédéral suisse de la propriété intellectuelle

Le spécialiste suisse de l'emballage Dividella utilise IncaMail pour envoyer des fiches de paie électroniques directement via son logiciel Sage 200 Extra HR, ce qui permet de rationaliser efficacement les processus RH.
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Par conséquent, leur personnel RH qualifié peut mieux utiliser le temps gagné pour s'occuper des employés.

Portefeuille de solutions IncaMail Souplesse d’utilisation. Conçu pour répondre à tous vos besoins.

IncaMail pour
clients de messagerie

Envoyez des courriels cryptés directement à partir de votre client de messagerie existant, y compris Microsoft Outlook.

  • icon Facile à mettre en œuvre
  • icon Envoi sécurisé de fichiers volumineux jusqu'à 1 Go

IncaMail pour
logiciel d'entreprise

Envoyez des documents en masse tels que des fiches de paie ou des avis d'imposition dans un format crypté et vérifiable, directement à partir de votre logiciel d'entreprise.

  • icon Remplacez le courrier papier - et économisez du temps et de l'argent
  • icon Facile à mettre en œuvre

IncaMail
Interface web

Envoyer et recevoir des courriels cryptés et vérifiables via notre interface Web. Possibiité d’utilisez votre adresse électronique personnelle.

  • icon Envoyez jusqu'à 10 messages gratuits par mois
  • icon Les tiers n’ont aucune possibilité d’accéder aux contenus des messages

IncaMail en action Cas d'utilisation courants pour IncaMail

IncaMail pour les entreprises Intégration dans votre système d’information

Avec IncaMail, les entreprises peuvent envoyer des fiches de paie, des contrats ou des reçus sous forme numérique, éliminant ainsi la nécessité d'un envoi postal coûteux et fastidieux.


Le cryptage et la sécurisation d'IncaMail protège les informations sensibles, tandis que l'option de lettre recommandée électronique (LRE) fournit une preuve de livraison juridiquement valable.


IncaMail s'intègre de manière transparente aux applications de messagerie les plus courantes, telles qu'Outlook et Office 365, ainsi qu'aux logiciels d'entreprise comme SAP.

IncaMail pour les entreprises
IncaMail pour les autorités publiques

IncaMail pour les autorités publiques Envoi d'e-mails sécurisés officiellement reconnus

IncaMail vous permet de transmettre des informations sensibles telles que des avis d'imposition, des décisions de justice ou des avis officiels - en toute sécurité et de manière vérifiable.


IncaMail est certifié comme une plateforme de livraison d’emails sécurisés par le Département fédéral de justice et police (DFJP). Il répond à toutes les exigences légales pour une utilisation dans les procédures civiles et pénales, ainsi que dans les cas de recouvrement de créances et de faillite en Suisse.

IncaMail pour les particuliers Accéder et envoyer des e-mails confidentiels sans effort supplémentaire

IncaMail empêche que vos messages soient manipulés, perdus ou consultés par d'autres personnes. Avec le compte Basic, vous pouvez envoyer gratuitement jusqu'à 10 e-mails encryptés par mois.

IncaMail pour les particuliers

Partenaires d'IncaMail Offrez une communication sécurisée à vos utilisateurs

De nombreuses entreprises ont déjà intégré IncaMail dans leurs applications métier, rendant le courrier électronique sécurisé et crypté plus facile que jamais. Grâce à ces partenariats, les entreprises et les particuliers peuvent utiliser IncaMail en toute transparence directement depuis leur logiciel de gestion et avec leur client de messagerie habituel.

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Des questions sur IncaMail? Nous nous tenons volontiers à votre disposition.

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