IncaMail permet une transmission cryptée et garantit la confidentialité et l’intégrité requises des documents, quels que soient les appareils ou les programmes de messagerie utilisés. Parallèlement, IncaMail établit des justificatifs de distribution juridiquement valables qui documentent avec précision l’envoi, la réception et l’inaltérabilité du contenu et peuvent être facilement archivés.
IncaMail s’intègre facilement aux systèmes et processus existants. Le service fonctionne directement dans Outlook, Gmail, les solutions DMS et les applications spécialisées. Les administrations, les autorités et les institutions peuvent ainsi, d’une part, envoyer des décisions, des dossiers et des documents confidentiels par voie numérique en toute sécurité juridique et, d’autre part, recevoir les documents relatifs aux oppositions et aux demandes de manière sûre, le tout dans leur environnement de travail habituel.
Étant donné qu'IncaMail est exploité dans des centres de données suisses et fourni par la Poste Suisse, les administrations et les entreprises bénéficient en outre d’une infrastructure et d’une protection des données répondant aux critères de sécurité les plus élevés.
