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E-mail che rispettano il segreto
epistolare IncaMail per la clientela commerciale

Inviare offerte, contratti, fatture e distinte di paga per e-mail anziché tramite lettera è una soluzione pratica ed efficiente che, però, comporta anche dei rischi. Le e-mail che si inviano normalmente, infatti, non sono protette da accessi non autorizzati e non rispettano neanche i requisiti vigenti nell’Unione europea (RGPD) e in Svizzera (LPD) in materia di sicurezza dei dati. 

La soluzione c’è e si chiama IncaMail: il servizio di codifica delle e-mail della Posta che, con un clic, vi consente di inviare contratti, offerte e molto altro direttamente dal vostro client di posta elettronica oppure distinte di paga e tanti altri documenti in grandi quantità direttamente dal vostro software aziendale. Questo servizio è veloce da implementare, semplice da utilizzare e conforme a tutti gli standard vigenti in materia di protezione dei dati.

IncaMail: la soluzione per ogni scopo di utilizzo Varianti del prodotto e ulteriori informazioni

IncaMail: la soluzione per ogni scopo di utilizzo

I vostri vantaggi con IncaMail

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Semplice

Con IncaMail si possono inviare e-mail direttamente dal client di posta elettronica esistente (ad es. Outlook) o da un software aziendale (ad es. SAP), in modo da risparmiare tempo prezioso.
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Sicuro

IncaMail codifica tutti i dati, evitandone così lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato. Soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
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Conforme alla protezione dei dati

IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
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Documentabile

La Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
2161

Riconosciuto

La soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.
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Efficiente

IncaMail aumenta l’efficienza dei processi aziendali, permettendo di risparmiare a livello tempo e di conseguenza anche di costi.
« L’integrazione del modulo smahrt-eDoc e il relativo collegamento al servizio IncaMail sono stati effettuati da KWP nel giro di una giornata. Con altrettanta rapidità è stato realizzato il collegamento IT sicuro per la trasmissione dei dati al centro stampa di Swiss Post Solutions di Dettingen. »
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Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

« Il fornitore di software Nexus AG si impegna per snellire le sue procedure sfruttando le opportunità offerte dalla digitalizzazione. Tra queste rientra anche l’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail. »
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Il fornitore di software di Donaueschingen rende più smart la gestione delle risorse umane

« Grazie a IncaMail possiamo comunicare con la nostra clientela in modo più veloce, diretto e conforme all’ordinanza, garantendo al contempo la costante sicurezza dei dati. »
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IGE nutzt IncaMail für die Zustellung von Schutzrechten

Mirko Galli, responsabile del Servizio Sviluppo e innovazione dell’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale

Comunicare in modo semplicemente sicuro Le vostre possibilità con IncaMail

IncaMail lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren

La soluzione perfettamente compatibile con la vostra azienda Facilmente integrabile, semplicemente sicuro

Con IncaMail basta un semplice clic per inviare messaggi dal proprio ambiente abituale, sia dal client di posta elettronica sia dal software aziendale. La ricezione è possibile per tutti gli indirizzi, in tutto il mondo e su qualsiasi dispositivo finale (dispositivi fissi, laptop, tablet o smartphone). L’intero processo di integrazione è a misura di utente, intuitivo e veloce.

LPD? RGPD? Nessun problema! La sicurezza dei dati in un clic

Conformemente alla Legge federale sulla protezione dei dati, tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono essere protetti. Fra questi rientrano già nome e cognome, oltre a tanti altri dati che le aziende elaborano ogni giorno. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati non è pertanto una scelta facoltativa, bensì un obbligo. Chi li invia per e-mail senza rispettare questo precetto rischia multe molto salate. Nell’Unione europea le violazioni al RGPD sono perseguite in maniera rigorosa.

Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken
Unternehmen vermeiden mit IncaMail datenschutzrechtliche Risiken

LPD? RGPD? Nessun problema! La sicurezza dei dati in un clic

Conformemente alla Legge federale sulla protezione dei dati, tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono essere protetti. Fra questi rientrano già nome e cognome, oltre a tanti altri dati che le aziende elaborano ogni giorno. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati non è pertanto una scelta facoltativa, bensì un obbligo. Chi li invia per e-mail senza rispettare questo precetto rischia multe molto salate. Nell’Unione europea le violazioni al RGPD sono perseguite in maniera rigorosa.

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Numerose possibilità di utilizzo Ecco cosa potete inviare tramite IncaMail

IncaMail si presta a molteplici usi. Scoprite quali documenti potranno essere inviati in futuro dalla vostra azienda sfruttando il servizio di codifica di IncaMail.
 
  • Risorse umane: distinte di paga, giustificativi ore, certificati di salario e della cassa pensioni.
  • Settore energetico: fatture dell’energia elettrica.
  • Assicurazioni / finanze: conteggi di prestazioni e offerte.
  • Settore giuridico: impiego nell’ambito di varie procedure delle pubbliche autorità come procedimenti civili e penali, procedure d’esecuzione e di fallimento e decisioni dei tribunali.
  • Autorità: attestati fiscali o estratti del registro di commercio.
  • Vari settori: contratti, documenti strategici e offerte.

Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB

Il «Large File Transfer» (LFT) di IncaMail consente di inviare file fino a 1 gigabyte di dimensione dal vostro client di posta elettronica con la massima sicurezza, senza costi aggiuntivi. IncaMail salva infatti i dati in maniera codificata e invia un messaggio IncaMail con un link per il download al destinatario, che può così scaricare i file in modo sicuro. IncaMail salva i file per un massimo di 7 giorni, dopodiché questi vengono irrevocabilmente cancellati. Inviare grandi quantità di dati non è mai stato così semplice. Maggiori informazioni sull’invio di file di grandi dimensioni sono disponibili nella sezione «Informazioni per i mittenti».

Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB
Kostenfreier Large File Transfer bis 1 GB

Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB

Il «Large File Transfer» (LFT) di IncaMail consente di inviare file fino a 1 gigabyte di dimensione dal vostro client di posta elettronica con la massima sicurezza, senza costi aggiuntivi. IncaMail salva infatti i dati in maniera codificata e invia un messaggio IncaMail con un link per il download al destinatario, che può così scaricare i file in modo sicuro. IncaMail salva i file per un massimo di 7 giorni, dopodiché questi vengono irrevocabilmente cancellati. Inviare grandi quantità di dati non è mai stato così semplice. Maggiori informazioni sull’invio di file di grandi dimensioni sono disponibili nella sezione «Informazioni per i mittenti».

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Saremo lieti di inviarvi tramite e-mail maggiori informazioni sulle possibilità, le applicazioni e le esperienze della clientela.

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