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Inviare e-mail come se fossero lettere
con il sigillo IncaMail per autorità

Gli enti amministrativi inviano e ricevono documenti all’ordine del giorno. Dagli estratti alle prove di domande d’impiego: inviare i documenti per e-mail anziché tramite lettera fa risparmiare molto tempo e denaro, ma comporta anche grossi rischi. La trasmissione di dati di questo tipo per via elettronica in modo non sicuro può facilmente divergere da quanto disposto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e dal regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (RGPD).

IncaMail offre la soluzione: grazie a questo servizio potete inviare documenti confidenziali in modo codificato e documentabile a qualsiasi destinatario. In più, l’invio avviene direttamente dal vostro consueto client di posta elettronica o dal vostro software aziendale. Veloce da implementare, semplice da usare e 100% conforme ai requisiti in materia di protezione dei dati.

IncaMail: la vostra soluzione come autorità Varianti del prodotto e ulteriori informazioni

IncaMail: la vostra soluzione come autorità

I vostri vantaggi con IncaMail

3248

Semplice

Con IncaMail si possono inviare e-mail direttamente dal client di posta elettronica esistente (ad es. Outlook) o da un software aziendale (ad es. SAP), in modo da risparmiare tempo prezioso.
2411

Sicuro

IncaMail codifica tutti i dati, evitandone così lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato. Soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
2439

Conforme alla protezione dei dati

IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
2277

Documentabile

La Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
2161

Riconosciuto

La soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.
1032

Efficiente

IncaMail aumenta l’efficienza dei processi aziendali, permettendo di risparmiare a livello tempo e di conseguenza anche di costi.

Fate parte della CSI? Per voi ci sono prezzi speciali! Il vostro super vantaggio

Acquistando IncaMail, le autorità e le amministrazioni beneficiano delle condizioni speciali CSI. Per ulteriori informazioni potete rivolgervi al Servizio clienti IncaMail.

Approfittare subito dello sconto
« Con l’introduzione di IncaMail per la spedizione elettronica di documenti salariali, il progetto di snellire i processi e strutturare in modo più efficiente le mansioni di routine diventa realtà. »
Al caso
Kanton Luzern optimiert den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess mit IncaMail

In veste di datore di lavoro moderno, il Cantone di Lucerna punta sui processi digitali

« Grazie a IncaMail possiamo comunicare con la nostra clientela in modo più veloce, diretto e conforme all’ordinanza, garantendo al contempo la costante sicurezza dei dati. »
Al caso
IGE nutzt IncaMail für die Zustellung von Schutzrechten

Mirko Galli, responsabile del Servizio Sviluppo e innovazione dell’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale

Semplice, sicuro e conforme alla legge Più possibilità con IncaMail

Grazie a IncaMail, gli enti amministrativi svizzeri evitano i rischi legati ai diritti in materia di protezione dei dati

Le sfida della LPD e del RGPD Evitare i rischi legati ai diritti in materia di protezione dei dati

Le e-mail che si inviano normalmente dispongono di una protezione molto ridotta e non soddisfano i requisiti sanciti nella Legge federale sulla protezione dei dati, in base alla quale tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono essere protetti. Rientrano in questa definizione già il nome e il cognome della persona, così come molti altri dati che le autorità trattano quotidianamente. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati è un obbligo e chi li invia per e-mail senza rispettare questo precetto rischia multe molto salate. 

Raccomandata elettronica Ricevute di ricezione come prova

Per ragioni di carattere normativo dovete inviare molta corrispondenza sotto forma di raccomandata? In questo caso il tipo di invio «Raccomandata» di IncaMail è la soluzione ad hoc per voi! Inviate documenti importanti per e-mail in tutta comodità e sicurezza, direttamente dalla vostra infrastruttura e-mail esistente (ad es. Outlook) o dal software aziendale (ad es. SAP). 

L’invio e la ricezione sono documentabili e comprovati. Il tipo di invio «Raccomandata» di IncaMail, infatti, è legalmente ammesso per varie procedure delle pubbliche autorità, ad esempio procedimenti civili e penali nonché procedure d’esecuzione e di fallimento. Questa soluzione permette di risparmiare tempo e denaro.
Le autorità svizzere puntano sulle raccomandate digitale con IncaMail
Le autorità svizzere puntano sulle raccomandate digitale con IncaMail

Raccomandata elettronica Ricevute di ricezione come prova

Per ragioni di carattere normativo dovete inviare molta corrispondenza sotto forma di raccomandata? In questo caso il tipo di invio «Raccomandata» di IncaMail è la soluzione ad hoc per voi! Inviate documenti importanti per e-mail in tutta comodità e sicurezza, direttamente dalla vostra infrastruttura e-mail esistente (ad es. Outlook) o dal software aziendale (ad es. SAP). 

L’invio e la ricezione sono documentabili e comprovati. Il tipo di invio «Raccomandata» di IncaMail, infatti, è legalmente ammesso per varie procedure delle pubbliche autorità, ad esempio procedimenti civili e penali nonché procedure d’esecuzione e di fallimento. Questa soluzione permette di risparmiare tempo e denaro.
Le autorità svizzere si affidano alla piattaforma di recapito sicura di IncaMail

Molteplici possibilità di utilizzo Ecco cosa potete inviare tramite IncaMail

Questa soluzione può essere impiegata in molti modi diversi. Scoprite quali documenti potranno essere inviati in futuro dalla vostra autorità in modo codificato con IncaMail. 

 

  • Risorse umane: distinte di paga, giustificativi ore, certificati di salario e della cassa pensioni.
  • Tribunali / giustizia: impiego nell’ambito di varie procedure delle pubbliche autorità come procedimenti civili e penali, procedure d’esecuzione e di fallimento, decisioni dei tribunali e comunicazioni con gli avvocati.
  • URC: comunicazione con le persone in cerca di impiego, con gli organizzatori dei corsi ecc.
  • Ufficio del registro di commercio: invio di estratti.
  • Amministrazione delle contribuzioni: invio di attestati fiscali.
  • Ufficio del personale: invio delle distinte di paga.
Integrazione in un batter d’occhio

Integrazione in un batter d’occhio Soluzione compatibile con la vostra infrastruttura

IncaMail può essere integrato nei client di posta elettronica esistenti (ad es. Outlook e Office 365) e può essere collegato anche software aziendali come SAP e Abacus. Con IncaMail basta un semplice clic per inviare messaggi dal proprio ambiente abituale. La ricezione è possibile per tutti gli indirizzi, in tutto il mondo e su qualsiasi dispositivo finale (dispositivi fissi, laptop, tablet o smartphone). IncaMail è uno strumento intuitivo e facile da usare che vi permette di lavorare in modo efficiente.

Integrazione in un batter d’occhio Soluzione compatibile con la vostra infrastruttura

IncaMail può essere integrato nei client di posta elettronica esistenti (ad es. Outlook e Office 365) e può essere collegato anche software aziendali come SAP e Abacus. Con IncaMail basta un semplice clic per inviare messaggi dal proprio ambiente abituale. La ricezione è possibile per tutti gli indirizzi, in tutto il mondo e su qualsiasi dispositivo finale (dispositivi fissi, laptop, tablet o smartphone). IncaMail è uno strumento intuitivo e facile da usare che vi permette di lavorare in modo efficiente.

Integrazione in un batter d’occhio
Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB

Large File Transfer: una funzione gratuita per file fino a 1 GB

Il «Large File Transfer» (LFT) di IncaMail consente di inviare file fino a 1 gigabyte di dimensione dal vostro client di posta elettronica con la massima sicurezza, senza costi aggiuntivi. IncaMail, infatti, salva i dati in maniera codificata e invia un messaggio IncaMail con un link per il download al destinatario, che può così scaricare i file in modo sicuro. IncaMail salva i file per un massimo di 7 giorni, dopodiché questi vengono irrevocabilmente cancellati. Per le autorità inviare grandi quantità di dati non è mai stato così semplice.

IncaMail ha suscitato il vostro interesse?

Saremo lieti di inviarvi via e-mail maggiori informazioni sulle possibilità, le applicazioni e le esperienze della clientela.

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    IncaMail
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