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IncaMail Crittografi delle e-mail riservate

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Perché dovrei usare IncaMail? Come funziona la comunicazione sicura

Con IncaMail è possibile inviare in modo sicuro le e-mail riservate in conformità con la DSG e il GDPR. 

Ogni giorno un numero crescente di aziende e privati scambia contratti, fatture e buste paga via e-mail. Se da un lato è veloce ed efficiente, dall'altro comporta dei rischi. Se i dati non sono criptati, i criminali informatici possono facilmente intercettarli e manipolarli. Le e-mail standard offrono poca protezione contro la perdita di dati, la manomissione o la frode, mettendo a rischio sia la privacy che la conformità. Infatti, le e-mail non criptate non soddisfano i severi standard di sicurezza previsti dalla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (DSG) e dal Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Peggio ancora, la mancata conformità potrebbe comportare pesanti sanzioni per i mittenti.

Cosa dicono di noi i nostri clienti

« È bastato un giorno per integrare il modulo smahrt-eDoc e collegarlo al servizio IncaMail. Ed è stato altrettanto rapido stabilire una connessione informatica sicura al centro stampa per la trasmissione dei dati. »
Riferimento
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Gerd Hirth, responsabile HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

« Il fornitore di software Nexus Ltd. mantiene le sue procedure snelle sfruttando i vantaggi della digitalizzazione, compresa la consegna elettronica delle buste paga tramite IncaMail. »
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Il fornitore di software con sede a Donaueschingen rende le sue risorse umane più intelligenti

« Grazie a questo servizio, ora possiamo stare al passo con i tempi e inviare documenti importanti ai nostri dipendenti per via elettronica, in modo completamente sicuro e nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati. »
Riferimento
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Joachim Dick, Direttore dei servizi per le risorse umane, Zollner Elektronik AG

La Fondazione Liebenau beneficia di una soluzione integrata che consente di inviare in modo efficiente le buste paga a tutti i dipendenti e a tutte le sedi direttamente tramite SAP.
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Stefan Heckenberger, chef de service adjoint de la comptabilité de salaire, Stiftung Liebenau

« Con IncaMail comunichiamo con i nostri clienti in modo più rapido, diretto e conforme alle normative. Inoltre, la sicurezza dei dati è sempre garantita. »
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Mirko Galli, responsabile del servizio Sviluppo e innovazione dell'Istituto Federale della Proprietà Intellettuale

L'azienda svizzera Dividella, specializzata in imballaggi, utilizza IncaMail per inviare le buste paga elettroniche direttamente tramite il suo software HR Sage 200 Extra, ottimizzando i processi HR.
Riferimento
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Di conseguenza, il personale HR ben qualificato può utilizzare meglio il tempo risparmiato per occuparsi dei dipendenti.

Portafoglio prodotti IncaMail Flessibile da usare. Costruito per soddisfare le Sue esigenze

IncaMail per
client di posta elettronica

Invii e-mail crittografate direttamente dal vostro client di posta elettronica, compreso Microsoft Outlook.

  • icon Facile da implementare
  • icon Invio sicuro di file grandi fino a 1 GB

IncaMail per
software aziendale

Invii documenti di massa come buste paga o avvisi di accertamento fiscale in un formato crittografato e verificabile, direttamente dal vostro software aziendale.

  • icon Sostituisca la posta cartacea e risparmi tempo e costi
  • icon Facile da implementare

IncaMail
interfaccia web

Invii e riceva e-mail crittografate e verificabili utilizzando il Suo indirizzo e-mail personale.

  • icon Invii fino a 10 messaggi gratuiti al mese
  • icon Soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi

IncaMail in azione Casi d'uso comuni per IncaMail

IncaMail per le aziende Integrazione nei vostri sistemi

Con IncaMail, le aziende possono inviare buste paga, contratti o ricevute in formato digitale, eliminando la necessità di una spedizione postale costosa e dispendiosa.


La crittografia end-to-end di IncaMail protegge le informazioni sensibili, mentre l'opzione di posta raccomandata fornisce una prova di consegna legalmente valida.


IncaMail si integra perfettamente con le applicazioni di posta elettronica più diffuse, come Outlook e Office 365, e con software aziendali come SAP o Abacus.

IncaMail per le aziende
IncaMail per le autorità pubbliche

IncaMail per le autorità pubbliche Inviare e-mail sicure e riconosciute

Trasmettere informazioni sensibili come avvisi di accertamento fiscale, sentenze di tribunali o comunicazioni ufficiali, in modo sicuro e verificabile.


IncaMail è riconosciuta come piattaforma di consegna sicura dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP). Soddisfa tutti i requisiti legali per l'utilizzo in procedimenti civili e penali, nonché per il recupero crediti e i casi di bancarotta in Svizzera.

IncaMail per i privati Leggere e inviare senza alcuno sforzo aggiuntivo

IncaMail impedisce che i vostri messaggi vengano manomessi, persi o visualizzati da altri. Con l'account Basic si può inviare gratuitamente fino a 10 e-mail crittografate al mese.

IncaMail per i privati

Partner IncaMail Garantire una comunicazione sicura insieme

Molte aziende hanno già integrato IncaMail nelle loro applicazioni, rendendo la posta elettronica sicura e crittografata più facile che mai. Grazie a queste partnership, sia le aziende che i privati possono utilizzare IncaMail senza problemi all'interno del proprio software aziendale o client di posta elettronica.

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IncaMail for companies

IncaMail per le aziende Integrazione nei vostri sistemi

Per conto della vostra azienda inviate distinte di paga, contratti o giustificativi in formato digitale. IncaMail può essere integrato facilmente nel vostro client di posta elettronica, ad esempio Outlook e Office 365, ed è utilizzabile anche in software aziendali come SAP o Abacus.

IncaMail for private individuals

IncaMail per i privati Leggere e inviare messaggi senza oneri aggiuntivi

Il servizio impedisce che i vostri messaggi vengano manomessi, visualizzati da terzi o smarriti. Con l’account Basic avete la possibilità di inviare gratuitamente fino a dieci e-mail codificate al mese.

Domande su IncaMail? Siamo a vostra disposizione.

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