Du tout bénéfice pour les RH comme pour les membres du personnel Dividella envoie les décomptes de salaire d’un simple clic

Le service RH de Dividella se compose de deux collaborateurs qui sont responsables de l’ensemble des effectifs, soit pas moins de 150 personnes. C’est pourquoi l’entreprise cherche de manière ciblée à traiter les processus RH d’une façon simple et économique. La numérisation de l’envoi mensuel des décomptes de salaire était une étape évidente, car l’impression, la mise sous pli et l’envoi des documents étaient très chronophages. En ce qui concerne la sécurité des données, Dividella a voulu dès le départ dissiper toute préoccupation chez les collaborateurs.

La simplicité, la sécurité et les économies de coûts ont été les principales raisons pour lesquelles Dividella a opté pour l’envoi électronique des décomptes de salaire avec IncaMail. L’intégration d’IncaMail dans le logiciel existant de gestion du personnel Sage 200 Extra s’est faite sans le moindre accroc. Grâce à cette simplification, les deux collaborateurs RH gagnent une demi-journée de travail par mois, qu’ils peuvent consacrer à traiter les demandes du personnel. Les économies de frais de port et de conditionnement s’élèvent à environ 3500 francs par an. IncaMail chiffre les messages avec le procédé SAFE breveté. Le fait que chaque décompte de salaire soit envoyé de manière chiffrée a dissipé toute préoccupation des membres du personnel concernant la sécurité.

Simplification des procédures: l’envoi des décomptes de salaire avec IncaMail s’effectue d’un simple clic de souris depuis le logiciel de gestion du personnel existant.

Économies de temps et d’argent: les étapes d’impression, de mise sous pli et d’envoi des décomptes de salaire sur papier sont supprimées.

Sécurité des données: SAFE, la technologie de chiffrement brevetée d’IncaMail, protège les e-mails de tout accès par des tiers. Avec la réception électronique, ces documents confidentiels sont moins susceptibles d’être abandonnés à la vue de tiers ou jetés dans la corbeille à papier.

Traçabilité: IncaMail respecte le cadre légal en vigueur pour l’envoi électronique de décomptes de salaire. L’envoi avec IncaMail est documenté par la Poste et peut être attesté à tout moment.

Disponibilité: avec IncaMail, les membres du personnel peuvent télécharger eux-mêmes leur décompte de salaire quand bon leur semble, y compris depuis l’étranger.