Un grande vantaggio per la sezione HR e per il personale Dividella invia le distinte di paga con un clic

Nella sezione HR di Dividella lavorano due collaboratori che si occupano della gestione di tutte le 150 unità dell’organico. Per questo motivo l’azienda si adopera sistematicamente per semplificare e velocizzare i processi HR. La digitalizzazione dell’invio mensile delle distinte di paga è stata una scelta logica, visto che per la stampa, l’imbustamento e la spedizione dei documenti si sprecava molto tempo. L’azienda ha voluto eliminare sul nascere eventuali timori dei collaboratori in merito alla sicurezza dei dati.

Semplicità, sicurezza e riduzione dei costi sono stati i motivi principali che hanno indotto Dividella a optare per l’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail, che è stato integrato senza problemi nel software di gestione del personale Sage 200 Extra già utilizzato dall’azienda. Grazie alla semplificazione, i due collaboratori HR guadagnano mezza giornata al mese che possono dedicare alle richieste del personale. Il risparmio per spese di porto e imballaggio ammonta a 3500 franchi l’anno. IncaMail codifica i messaggi con la procedura brevettata SAFE. L’invio cifrato di tutte le distinte di paga ha fugato ogni timore dei collaboratori in materia di sicurezza.

Notevole semplificazione delle procedure: l’invio delle distinte di paga con IncaMail si effettua con un clic dal software di gestione del personale esistente.

Risparmio in termini di tempo e costi: vengono meno la stampa, l’imbustamento e l’invio delle distinte di paga cartacee.

Sicurezza dei dati: la tecnologia di codificazione brevettata SAFE di IncaMail protegge le e-mail dall’accesso di terzi. La ricezione elettronica riduce inoltre la probabilità che documenti confidenziali vengano lasciati in giro incustoditi o finiscano nella carta straccia.

Documentabilità: IncaMail soddisfa le condizioni quadro legali vigenti per l’invio elettronico delle distinte di paga. L’invio con IncaMail è documentato dalla Posta ed è dimostrabile in qualsiasi momento.

Accessibilità: con IncaMail le collaboratrici e i collaboratori possono scaricare autonomamente le distinte di paga in qualsiasi momento, anche all’estero.