Comunicazione HR codificata e sicura Un must per la Zollner Elektronik AG

L’azienda familiare con sede a Zandt, in Germania, è leader europeo nel settore degli Electronics Manufacturing Services (EMS) nonché uno dei principali datori di lavoro della Baviera orientale. Fondata nel 1965, è diventata, in seguito a una crescita organica, un importante attore internazionale con oltre 12’000 collaboratrici e collaboratori dislocati in 23 sedi sparse in tutto il mondo e appartiene ai 15 migliori fornitori di EMS a livello mondiale. A integrazione delle sue soluzioni HR digitali e nel tentativo di compiere un passo in avanti verso la digitalizzazione, l’azienda cercava una soluzione per inviare le distinte paga in modo digitale e, ovviamente, affidabile e al di là dei confini nazionali. Presente in un totale di nove paesi nel mondo, la Zollner Elektronik AG è chiamata a uniformare i processi a livello internazionale.

IncaMail, il servizio di codifica delle e-mail della Posta, garantisce l’invio sicuro e tracciabile di documenti sensibili a indirizzi e-mail privati di collaboratrici e collaboratori. L’elevata sicurezza dei dati garantita da questa soluzione codificata è il motivo principale che ha spinto la Zollner Elektronik AG a scegliere IncaMail. A convincere l’azienda sono state anche la semplicità di collegamento con il sistema SAP HCM e la facilità d’uso per le risorse umane e il personale in generale.

Con IncaMail, la Zollner Elektronik AG beneficia dei seguenti vantaggi.

Processi integrati a livello globale: presente in un totale di nove paesi nel mondo, l’azienda è chiamata a uniformare i processi a livello internazionale. Attualmente, il 90% del personale attivo in Germania può consultare le distinte paga in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Da novembre 2022 beneficiano di questa soluzione digitale anche le collaboratrici e i collaboratori in Romania. Grazie alla possibilità di implementare IncaMail al di là dei confini nazionali e di programmare, oltre alle quattro lingue principali (tedesco, francese, italiano e inglese), anche altre lingue come ad esempio il rumeno, la Zollner Elektronik AG ha deciso di avvalersi di questa soluzione.

Semplicità nel collegamento tecnico: IncaMail è integrabile nei software HR come SAP o Abacus in tutta semplicità e rapidità. In più, il personale troverà la migrazione intuitiva e poco onerosa in termini di tempo. Tutti i membri del personale possono così accedere alla propria distinta paga in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, in ogni parte del mondo e contestualmente al pagamento dello stipendio.

Risparmio di tempo e costi, ma non solo: grazie a IncaMail, la Zollner Elektronik AG non deve più occuparsi di stampare, imbustare e spedire fisicamente le distinte paga. Al contempo, contribuisce alla tutela dell’ambiente: l’azienda ha infatti particolarmente a cuore l’aspetto della sostenibilità.

Sicurezza dei dati e documentabilità: IncaMail protegge le e-mail da accessi non autorizzati. Il regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR) e la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) dispongono chiaramente che l’invio elettronico di dati personali o relativi a persone deve avvenire solo in forma protetta. IncaMail è in linea con questi requisiti. La Posta documenta l’invio e ne garantisce la tracciabilità.