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IncaMail per software aziendali Invii in grandi quantità in tutta sicurezza

Mandare per e-mail documenti come contratti, attestati fiscali e distinte di paga è rapido, efficiente e pratico. È però necessario prestare particolare attenzione alla protezione dei dati. Con IncaMail inviate informazioni degne di protezione in modalità codificata e documentabile, direttamente dal vostro software aziendale.

  • Semplice: IncaMail è compatibile con tutti i moderni client di posta elettronica, ad esempio Microsoft Outlook, ed è integrabile nell’infrastruttura di e-mail in uso con oneri minimi.
  • Sicuro: IncaMail codifica tutti i dati, evitandone così lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato.
  • Conforme alla protezione dei dati: IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’Unione europea e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
  • Efficiente e sostenibile: grazie a IncaMail i documenti importanti non vengono più inviati in formato cartaceo, con un risparmio sui costi e nel rispetto dell’ambiente.
  • Documentabile: la Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
  • Indipendente dai dispositivi: IncaMail funziona su tutti i device e con tutti i sistemi, anche al di fuori dei confini nazionali.
  • Riconosciuto: la soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.

Prezzi Modello a transazione

      1. 0.45 0.65
      2. 0.42 0.62
      3. 0.36 0.52
      1. 1.20 1.86
      2. 1.10 1.76
      3. 0.96 1.50
      1. 320.00 360.00
      2. 640.00 720.00
      3. 1'280.00 1'440.00
      4. 150.00 190.00
      1. 149.00 149.00
      2. 450.00 490.00
      3. 900.00 990.00
      4. 1'800.00 1'960.00

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Prezzi Modello a prezzo fisso

      1. 4.88 6.88
      2. 150.00 190.00
      1. 320.00 360.00
      2. 640.00 720.00
      3. 1'280.00 1'440.00
      4. 150.00 190.00
      1. 149.00 149.00
      2. 450.00 490.00
      3. 900.00 990.00
      4. 1'800.00 1'960.00

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Ecco come funziona IncaMail in tutta la sua semplicità

  1. 1

    Grazie alla sua interfaccia flessibile, IncaMail può essere facilmente integrato nel vostro software aziendale.

  2. 2

    Inviate documenti personalizzati accompagnati da un messaggio direttamente dal vostro software aziendale.

  3. 3

    I vostri destinatari ricevono un’e-mail con firma elettronica della Posta.

  4. 4

    Cliccando sul pulsante «Leggere» possono aprire il messaggio utilizzando la loro password di IncaMail oppure il link di decodifica.


Ecco alcuni dei nostri clienti

Numerous companies from a range of different sectors worldwide already place their trust in secure, verifiable communication with IncaMail.

 

« Il fornitore di software Nexus AG si impegna per snellire le sue procedure sfruttando le opportunità offerte dalla digitalizzazione. Tra queste rientra anche l’invio elettronico delle distinte di paga con IncaMail. »
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Il fornitore di software di Donaueschingen rende più smart la gestione delle risorse umane.

« IncaMail soddisfa appieno le nostre esigenze elevate in termini di sicurezza dei dati. Grazie a questo servizio, possiamo avvalerci di una soluzione elettronica e moderna per inviare al nostro personale documenti importanti in modo del tutto sicuro e conforme alle norme sulla protezione dei dati. »
1a507ca7689d1e8036ec814a291e832e-Case Zollner Elektronik AG 1872 1053

Joachim Dick, responsabile HR Services, Zollner Elektronik AG

« L'integrazione del modulo smahrt-eDoc e il suo collegamento al servizio IncaMail sono stati effettuati da KWP in un giorno. Con la stessa velocità si è compiuto il collegamento IT-Secure per la trasmissione dati al centro stampa di Swiss Post Solutions a Dettingen. »
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Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

Lo sviluppo dell'invio elettronico dei conteggi dei compensi tramite IncaMail dovrebbe in futuro ridurre ulteriormente gli oneri HR. Speriamo così di diminuire ulteriormente il numero delle sedi che oggi ricevono i conteggi stampati da distribuire.
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Stefan Heckenberger, vice direttore del reparto di amministrazione del personale, Stiftung Liebenau

« Grazie a IncaMail possiamo comunicare con la nostra clientela in modo più veloce, diretto e conforme all’ordinanza, garantendo al contempo la costante sicurezza dei dati. »
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Mirko Galli, responsabile Servizio Sviluppo e innovazione presso l’IPI.

Dividella, azienda svizzera specialista del confezionamento, invia le distinte di paga in formato elettronico con IncaMail, direttamente dal software di gestione del personale Sage 200 Extra. Il personale HR qualificato può così dedicare più tempo alle richieste dei collaboratori.
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Di conseguenza, il personale HR ben qualificato può utilizzare meglio il tempo risparmiato per occuparsi dei dipendenti.

Domande su IncaMail? Siamo a vostra disposizione.

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